Acara seminar merupakan salah satu acara yang umum diadakan oleh institusi pendidikan, perusahaan hingga organisasi. Dalam acara tersebut, pasti ada sesi penyampaian materi yang menjadi acara inti. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat ingin mengadakan seminar. Berbagai hal penting ini sangat berpengaruh terhadap jalannya kesuksesan seminar yang anda lakukan hingga perlu diperhatikan dengan benar.
Hal yang Harus Diperhatikan Saat Ingin Mengadakan Seminar
Ketika anda hendak mengadakan acara seminar, maka perlu dilakukan berbagai macam persiapan. Dalam tahapan ini, ada berbagai hal yang perlu anda perhatikan dan jangan sampai anda lewatkan. Alasannya karena beberapa hal ini cukup penting dan krusial hingga sangat mempengaruhi acara seminar anda. Berikut Lina Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa hal yang harus diperhatikan saat ingin mengadakan seminar.
1. Tema
Hal pertama yang harus diperhatikan saat ingin mengadakan seminar adalah tema. Tentu saja tema merupakan salah satu hal pertama yang harus anda pikirkan ketika hendak mengadakan seminar. Penyebabnya karena tema bisa mempengaruhi berbagai hal lainnya yang juga perlu anda pikirkan selanjutnya. Misalnya tema seminar akan mempengaruhi siapa pembicara yang akan diundang serta siapa target pesertanya.
Misalnya saja anda hendak membuat tema tentang “Dampak Kemajuan Teknologi Terhadap Kesehatan,” maka pembicara yang anda undang merupakan orang yang ahli di bidang kesehatan dan bisa juga didatangkan pembicara yang ahli dalam bidang teknologi. Adanya dua pembicara semacam ini bisa memberikan sudut pandang yang lebih luas terhadap suatu permasalahan. Selain itu, anda perlu menargetkan calon peserta yang sering menggunakan teknologi, seperti smartphone dan laptop atau komputer.
2. Pembicara
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, pembicara seminar akan bergantung pada tema yang anda ambil. Jika sudah menentukan tema, maka anda bisa mencari seseorang yang memang sudah ahli dan berpengalaman dalam bidang tersebut. Dengan demikian, apapun yang akan disampaikannya merupakan informasi dan ilmu yang valid. Namun, tentu saja bukan hanya itu pertimbangan yang harus dilakukan saat hendak memilih pembicara seminar.
Selain memilih pembicara berdasarkan bidang yang dikuasainya dan sesuai dengan tema seminar, anda juga bisa mempertimbangkan faktor popularitas. Pembicara yang sudah populer tentu saja bisa mendatangkan lebih banyak peserta daripada pemateri yang kurang populer. Selain itu, anda juga bisa mempertimbangkan tentang kemampuan komunikasinya dimana pemateri yang komunikatif dan jelas dalam menyampaikan sesuatu akan lebh disukai.
3. Lokasi
Hal selanjutnya yang harus anda perhatikan saat ingin mengadakan seminar adalah lokasinya. Bekerja sama dengan pemateri yang terkenal dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik bisa saja menarik perhatian banyak orang, namun sebagian dari mereka bisa saja membatalkan niatannya untuk ikut dalam seminar anda karena lokasinya yang tidak sesuai. Oleh sebab itu, anda perlu memilih lokasi yang tepat.
Lokasi seminar yang tepat merupakan lokasi yang strategis atau mudah dijangkau oleh semua peserta. Dalam hal ini, berarti anda perlu menentukan terlebih dahulu siapa saja target pesertanya, kemudian pilih lokasi yang bisa dengan mudah dijangkau oleh semua target peserta tersebut. Anda bisa memilih gedung yang sudah terkenal atau memilih lokasi yang sudah familiar dan diketahui oleh semua orang.
4. Sponsor
Ketika mengadakan acara seminar, keuangan merupakan faktor yang sangat krusial dan sangat penting. Hal ini dikarenakan keuangan ini akan mempengaruhi seberapa cepat anda mempersiapkan berbagai hal karena ada banyak persiapan yang membutuhkan biaya. Jika kondisi keuangan internal anda sangat kurang, maka anda perlu mencari tambahan dana dari sponsor. Oleh sebab itu, anda perlu juga membuat daftar sponsor yang akan diajak kerja sama.
Agar anda bisa mudah mendapatkan suntikan dana dari sponsor yang diinginkan, maka anda perlu menentukan sponsor yang tepat. Carilah perusahaan yang relevan dengan tema seminar anda. Misalnya saja anda mengambil tema seperti contoh sebelumnya, maka anda bisa mencari perusahaan yang berhubungan dengan kesehatan atau teknologi sebagai sponsor. Bisa perusahaan flashdisk, brand smartphone atau laptop terkenal, perusahaan optik dan semacamnya.
5. Souvenir
Hal terakhir yang harus diperhatikan saat ingin mengadakan seminar adalah souvenir. Ketika anda mencantumkan souvenir sebagai fasilitas di dalam pamflet, maka bisa menjadi daya tarik tambahan bagi calon peserta. Oleh sebab itu, anda bisa memberikan souvenir seminar yang tepat dan sesuai dengan acara. Anda bisa mulai memikirkan apa saja yang dibutuhkan peserta selama seminar hingga bisa menentukan pilihan yang tepat. Misalnya, peserta butuh mencatat, maka anda bisa memberikan souvenir berupa blocknote dan pulpen.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenenai beberapa hal yang harus diperhatikan saat ingin mengadakan seminar. Dengan memperhatikan berbagai hal penting tersebut, maka anda bisa mempersiapkan seminar dengan sangat baik hingga bisa berjalan lancar. Jika anda mencari souvenir seminar yang berkualitas, maka bisa segera menghubungi Lina Souvenir. Di sini anda bisa menemukan berbagai pilihan souvenir menarik untuk seminar maupun berbagai acara lainnya hanya dengan harga grosir.
