Acara seminar merupakan salah satu acara formal yang biasa dilakukan oleh perusahaan, kampus maupun organisasi tertentu. Biasanya acara formal berjalan cukup kaku, sebagaimana acara formal pada umumnya. Namun, anda bisa membuatnya sedikit lebih meriah dengan melakukan berbagai hal. Jika masih bingung, maka bisa mengikuti berbagai tips membuat acara seminar yang meriah berikut ini.
Tips Membuat Acara Seminar yang Meriah
Agar acara seminar menjadi meriah pastikan persiapannya matang, undang pemateri yang tepat dan memang akan membawakan materi yang dibutuhkan para audiens, selingi dengan ice breaking dan tips lainnya.
Saat suasana lebih mencair dan peserta lebih antusias, maka ilmu yang disampaikan ketika seminar akan lebih mudah dipahami. Berikut Lina Souvenir akan menjelaskan tips membuat acara seminar menjadi meriah.
1. Persiapan Matang
Tips membuat acara seminar meriah yang pertama adalah dengan melakukan persiapan yang matang. Tentu saja acara bisa berjalan dengan sukses dan meriah jika anda berhasil menyiapkan segala sesuatunya dengan matang. Langkah pertama yang bisa anda ambil adalah membentuk kepanitiaan. Pilihlah orang-orang yang sudah kompeten di bidangnya agar semua lini bisa menjalankan tugasnya dengan baik dan sesuai harapan.
Jangan lupa untuk menentukan konsep dan tema seminar yang menarik. Konsep dan tema ini akan sangat mempengaruhi jalannya acara seminar hingga perlu anda pikirkan dengan matang. Tentu konsep dan tema seminar yang unik dan kreatif akan muncul setelah semua panitia saling mengemukakan pendapatnya masing-masing. Setelah konsep dan tema unik sudah didapatkan, maka selanjutnya anda bisa menyusun acara agar runtut dan menarik.
2. Pilih Pembicara yang Tepat
Pembicara dalam sebuah seminar akan sangat menentukan jalannya acara seminar tersebut, antara monoton atau seru. Selain itu, pembicara seminar biasanya akan sangat mempengaruhi minat orang lain untuk datang dan hadir hingga acara selesai. Oleh sebab itu, anda tidak boleh sembarangan mendatangkan pembicara dalam sebuah seminar agar apa yang disampaikan cukup berbobot serta bisa menarik minat banyak orang.
Untuk itu, pembicara seminar haruslah orang yang ahli di bidangnya. Dengan demikian, ia bisa menyampaikan dengan jelas dan runtut hingga lebih mudah dipahami oleh orang lain. Selain itu, anda juga perlu mencari pembicara yang sudah terkenal hingga hanya dengan membaca nama atau melihat fotonya di pamflet, orang lain sudah tertarik untuk menghadiri acara seminar anda. Jika tidak bisa mendatangkan yang terkenal paling tidak pembicara tersebut harus memiliki latar belakang yang relevan dan menarik.
3. Selingi dengan Ice Breaking
Tips membuat acara seminar yang meriah selanjutnya adalah selingi dengan ice breaking. Menyimak materi selama beberapa jam, apalagi jika yang disampaikan merupakan ilmu yang berat, maka bisa membuat peserta menguap kebosnan. Oleh sebab itu, anda butuh acara selingan yang bisa mengembalikan semangat dan antusias peserta. Selian itu, fokus peserta yang sebelumnya sudah menurun bisa bangkit kembali.
Cara terbaik untuk mengusir kebosanan peserta seminar tentu saja dengan melakukan ice breaking di sela-sela materi atau di sela-sela acara. Dengan demikian, peserta bisa melakukan refreshing dengan cara yang menyenangkan, kemudian bisa kembali fokus menyimak materi selanjutnya. Ada banyak ice breaking seru yang mengundang gelak tawa, kehebohan dan semacamnya yang tentu saja bisa membuat seminar menjadi meriah.
4. Kuis Berhadiah
Tujuan dari diadakannya seminar tentu saja agar peserta dapat memahami ilmu baru yang disampaikan oleh pembicara atau pemateri. Anda bisa saja melakukan tes dengan memberikan beberapa pertanyaan kepada peserta. Namun, jika hanya dilakukan seperti itu tentu terlalu biasa dan cenderung membosankan. Mungkin hanya ada satu atau dua peserta saja yang tetap antusias untuk menjawabnya.
Oleh sebab itu, untuk menambah keseruan, anda bisa memberikan pertanyaan dalam bentuk kuis berhadiah. Anda bisa mengumumkan ini kepada peserta sejak seminar baru dimulai hingga mereka akan antusias menyimak materi yang disampaikan. Begitu pertanyaan dibacakan, mereka juga akan antusias menjawabnya karena ingin mendapatkan hadiah. Agar para peserta tidak kecewa, maka sebaiknya anda berikan hadiah yang layak dan bermanfaat.
5. Souvenir
Tips membuat acara seminar yang meriah selanjutnya adalah dengan memberikan souvenir. Anda bisa menjadikan paket souvenir seminar kit ini sebagai fasilitas untuk peserta hingga mereka bisa lebih terkesan. Misalnya saja blocknote dan pulpen untuk mencatat, lanyard sebagai tali ID Card, kaos peserta dan semacamnya. Anda bisa mengemas semua souvenir itu di dalam tas kanvas dengan desain khusus agar lebih rapi dan menarik.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai beberapa tups membuat acara seminar yang meriah. Dengan mengikuti berbagai tips di atas, anda bisa membuat acara seminar yang awalnya monoton menjadi sedikit lebih berwarna dan bisa berjalan lebih meriah. Jika anda sedang mencari souvenir seminar, maka bisa segera menghubungi Lina Souvenir. Di sini anda bisa menemukan berbagai macam souvenir yang menarik untuk berbagai macam acara, termasuk seminar hanya dengan harga grosir.
