Lina Souvenir – Souvenir acara seminar merupakan bingkisan atau cendera mata yang anda berikan kepada setiap peserta seminar yang hadir maupun kepada pemateri. Souvenir ini merupakan bentuk ucapan terima kasih dan apresiasi kepada peserta dan pemateri seminar yang telah meluangkan waktu dan membagikan ilmunya.
Oleh sebab itu, anda perlu benar-benar memikirkan barang apa yang nantinya akan anda jadikan isi souvenir seminar kit.
Pada saat ini, ada banyak sekali bidang dan cabang ilmu pengetahuan dan terus berkembang seiring dengan berjalannya waktu. Oleh sebab itu, pelajaran atau ilmu pengetahuan yang harus diajarkan dan disebarkan ke banyak orang juga terus berkembang.
Memang di Indonesia ada sekolah-sekolah berbagai jenjang serta banyak perguruan tinggi. Namun, untuk mengupdate pengetahuan tersebut terkadang butuh acara khusus.
Seminar menjadi salah satu solusi untuk mempelajari pengetahuan-pengetahuan terbaru atau ilmu-ilmu baru yang mungkin tidak diajarkan di kelas. Selain itu, bagi sebuah perusahaan, seminar menjadi acara yang cukup penting untuk menambah pengetahuan dan skill karyawan, memecahkan suatu masalah bersama para ahli maupun tujuan lainnya.
Meski sudah sering mendengar istilahnya, namun ternyata tidak semua orang mengetahui pengertian seminar yang sebenarnya.
Apa itu Seminar?
Seminar adalah sebuah pertemuan yang bertujuan untuk membahas suatu persoalan yang dipimpin langsung oleh pemateri yang ahli atau kompeten dibidang tersebut. Seminar ini merupakan kegiatan yang biasa dilakukan oleh perusahaan, kampus maupun organisasi untuk menambah wawasan, memecahkan masalah maupun untuk tujuan lainnya. Masalah atau pengetahuan yang dibahas dalam acara seminar biasanya bersifat ilmiah.
Komunikasi dalam acara seminar biasanya bukan hanya terjadi satu arah saja, melainkan juga dua arah. Jadi, peserta dan pemateri seminar bisa bertukar pikiran melalui sesi tanya jawab maupun sesi diskusi. Hal ini bisa membuat pikiran semua orang terbuka mengenai informasi baru dan masalah yang dihadapi bisa lebih mudah dipecahkan.
Apa Saja yang Dibutuhkan Dalam Kegiatan Seminar?
Sebelum menginjak ke pembahasan ide souvenir acara kantor, maka anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa saja yang perlu disiapkan jika ingin mengadakan acara seminar.
Mengadakan acara, seperti seminar memang membutuhkan banyak persiapan. Apalagi jika pemateri yang anda undang merupakan orang penting yang sudah terkenal, maka anda perlu mempersiapkan berbagai hal terbaik agar tidak ada kesahalan saat pelaksanaan.
Berikut merupakan beberapa hal yang perlu anda siapkan dalam kegiatan seminar.
1. Panitia yang Solid
Untuk membuat acara seminar yang sukses besar, tentu langkah pertama yang harus dilakukan adalah membentuk panitia yang solid. Pilihlah orang-orang yang kompeten dibidangnya agar bisa menjalankan tugas kepanitian yang baik.
Panitia yang solid dan kompak pasti bisa menghadapi berbagai masalah dan kesulitan yang bisa saja dihadapi selama proses persiapan, saat acara berlangsung maupun setelah seminar selesai.
Beberapa tugas penting panitia adalah menyiapkan tema dan konsep seminar, konsumsi yang layak, rundown acara serta hal lainnya.
2. Target
Setelah panitia seminar terbentuk dan sudah ditentukan apa tema seminar dan bagaimana konsepnya, maka anda sudah bisa menentukan siapa saja yang menjadi target seminar kali ini. Apakah mereka dari kalangan mahasiswa, dosen-dosen, para karyawan, siswa atau pelajar, atau bahkan dari masyarakat umum.
Target audiens ini kemudian bisa menuntun anda dalam menentukan langkah selanjutnya yakni memilih pemateri yang tepat maupun cara promosi yang pas.
3. Pemateri
Ketika anda sudah membuat tema seminar, maka anda perlu menentukan pemateri yang memang ahli dalam bidang yang diinginkan.
Memang di Indonesia ada banyak ahli dalam berbagai bidang, namun setiap pemateri tentu memiliki karakteristik masing-masing. Anda harus memilih pemateri dengan karakter sesuai dengan target audiens.
Misalnya saja targetnya merupakan pelajar maupun masyarakat umum, maka pemateri harus bisa menyampaikan dengan cara yang asyik dan bahasa yang mudah dimengerti.
Selain itu, anda juga perlu memikirkan souvenir acara pemateri seminar yang tepat agar bisa membuat terkesan. Pastikan souvenir tersebut berkualitas dan juga bermanfaat.
4. Tempat Seminar
Tempat seminar juga merupakan hal penting yang perlu anda pertimbangkan. Ada berbagai faktor yang perlu anda pikirkan sebelum memutuskan tempat mana yang akan digunakan. Misalnya saja target jumlah peserta, berbayar atau gratis, bagaimana fasilitas tempat tersebut dan lainnya.
Jadi, sebaiknya pilih tempat yang cukup menampung semua peserta, mempunyai fasilitas yang lengkap serta jalur keluar masuk yang nyaman.
5. Souvenir
Tentu saja souvenir acara seminar menjadi hal penting yang tidak boleh dilewatkan. Hal ini karena souvenir merupakan bentuk terima kasih anda kepada peserta yang meluangkan waktu untuk hadir dan kepada pemateri yang telah memberikan ilmunya dengan baik.
Oleh sebab itu, anda perlu memikirkan ide souvenir seminar yang tepat untuk memberikan kesan positif kepada setiap orang yang nantinya akan hadir dalam acara seminar tersebut. Jika masih bingung, anda bisa mengikuti beberapa tips memilih souvenir seminar.
6. Promosi
Setelah semua persiapan selesai anda lakukan, maka jangan lupa promosikan acara seminar anda agar banyak orang mengetahuinya dan ada banyak peserta yang mendaftar. Cara promosi ini bisa disesuaikan dengan target audiens, misalnya targetnya siswa atau pelajar, maka bisa melalui pihak sekolah.
Jika targetnya mahasiswa atau dosen-dosen, maka bisa membuat pamflet dan menyebarkannya. Jangan lupa untuk promosi melalui media sosial untuk menjangkau lebih banyak orang.
Ide Souvenir Acara Seminar
Untuk membuat peserta dan pemateri seminar menjadi terkesan, maka anda perlu menyiapkan souvenir acara seminar yang tepat. Jika anda mencarinya di internet ataupun mencari secara langsung, maka akan ditemukan banyak barang yang bisa dijadikan souvenir. Hal ini tak pelak membuat anda menjadi semakin kebingungan dalam mencari souvenir seminar yang tepat.
Oleh sebab itu, anda bisa memesan salah satu souvenir di bawah ini.
1. Seminar Kit
Ide souvenir acara seminar yang pertama adalah seminar kit. Souvenir yang satu ini pasti sudah tidak asing lagi dan memang menjadi pilihan utama ketika menyelenggarakan seminar.
Sebenarnya, seminar kit merupakan paket souvenir kantor yang berisikan beberapa barang, seperti notebook, pulpen dan juga barang relevan lainnya, seperti ID Card, tas spunbond dan lainnya.
Semua souvenir seminar kit tersebut didesain secara khusus dengan memasukkan identitas instansi anda agar semua orang mengingat dan mengenalnya.
2. Kaos
Ingin seluruh peserta dan pemateri tampil kompak? Maka, anda bisa memberikan mereka souvenir berupa kaos seminar yang dibuat secara khusus. Anda bisa memasukkan logo dan nama instansi anda, tema seminar atau hal lainnya yang relevan.
Dengan demikian, setelah acara selesai dan peserta kembali menggunakan kaos ini, mereka secara tidak langsung mempromosikan instansi anda. Oleh sebab itu, pilihlah bahan kaos dan sablon berkualitas agar bisa bertahan dalam kurun waktu cukup lama.
3. Tumbler atau Mug
Ketika seminar berlangsung, tentu nantinya ada konsumsi yang paling tidak berupa air putih agar peserta tidak kekurangan cairan selama seminar berlangsung. Oleh sebab itu, anda bisa memberikan souvenir seminar berupa wadah minuman, baik itu berupa tumbler maupun mug.
Kedua souvenir ini bisa dibuat dengan desain custom dan mempunyai kualitas tinggi hingga bisa bertahan dalam waktu cukup lama, meski sering digunakan.
4. Payung
Ketika anda mengadakan acara seminar saat musim hujan, maka anda bisa menggunakan payung sebagai souvenir acara seminar. Tentu saja souvenir payung tersebut akan bermanfaat untuk semua orang karena pasti akan sering digunakan.
Oleh sebab itu, jangan lupa untuk menambahkan nama instansi anda agar setiap mereka menggunakan payung tersebut, instansi anda secara tidak langsung terus menerus dipromosikan. Agar para peserta dan pemateri tidak kecewa, maka anda harus memilih payung dengan kualitas terbaik.
5. Flasdisk
Jika anda ingin menyediakan souvenir seminar kekinian, maka tidak ada salahnya memilih flashdisk. Hal ini karena pada saat ini tentu banyak orang yang membutuhkan penyimpanan tambahan karena ada banyak orang yang rutin menggunakan laptop atau komputer.
Bahkan, flasdisk saat ini juga sudah bisa terhubung dengan smartphone hingga barang ini bisa dikatakan bermanfaat untuk semua orang.
Demikianlah pembahasan lengkap mengenai contoh souvenir acara seminar yang bisa anda gunakan sebagai referensi untuk menemukan souvenir paling tepat. Jika anda sudah memutuskan jenis souvenir seminar yang akan dipilih, maka bisa menghubungi Lina Souvenir untuk melakukan pemesanan. Di sini terdapat banyak pilihan souvenir yang lengkap dengan kualitas tinggi dan harga terjangkau.
