Di perusahaan tentu ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan oleh para karyawan. Belum lagi berbagai agenda rapat yang harus mereka ikuti secara rutin dan juga berbagai program perusahaan lainnya. Dalam berbagai pekerjaan dan aktivitas kantor tersebut, terdapat berbagai hal yang masih dicatat menggunakan buku, salah satunya buku agenda.
Oleh sebab itu, kehadiran buku agenda sebagai souvenir untuk karyawan sebenarnya masih relevan dan bermanfaat ditengah zaman digital ini. Bukan hanya untuk karyawan, namun souvenir buku agenda ini juga bisa anda berikan kepada para pelanggan maupun kepada masyarakat umum. Sama seperti sebelumnya, ada berbagai hal yang biasanya masih dicatat menggunakan buku, jadi anda tidak perlu khawatir souvenir ini tidak bermanfaat.
Apa itu Buku Agenda?
Sebelum melanjutkan pembahasan, anda pelru mengetahui terlebih dahulu apa itu buku agenda?
Buku agenda adalah sebuah buku yang biasanya digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar di sebuah perusahaan, organisasi atau bisnis tertentu dalam periode satu tahun. Jadi, kehadiran buku agenda ini sangat penting bagi sebuah perusahaan agar bisa berjalan lebih terstruktur dan rapi secara administrasi.
Meski demikian, buku agenda mengalami berbagai perkembangan, mulai dari bentuk, desain cover hingga fungsinya. Memang saat ini buku agenda masih mempunyai fungsi yang sama untuk mencatat surat yang keluar masuk, namun banyak juga yang menggunakan buku agenda untuk mencatat berbagai hal penting. Oleh sebab itu, membuat buku agenda sebagai sebuah souvenir kantor murah menjadi pilihan yang tepat.
Fungsi Buku Agenda
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa buku agenda mempunyai fungsi utama untuk mencatat surat keluar masuk dari sebuah perusahaan, suatu bisnis maupun organisasi. Namun, fungsi penting adanya buku agenda ternyata bukan hanya itu, melainkan ada fungsi penting lainnya. Berikut merupakan beberapa fungsi buku agenda yang cukup penting.
1. Mencatat Surat Keluar Masuk
Inilah fungsi utama dari buku agenda, yaitu sebagai tempat untuk mencatat surat yang keluar masuk. Meski terlihat sederhana, tapi pencatatan surat ini ternyata sangat penting dan tidak boleh terlewatkan.
Hal ini karena dalam buku agenda tersebut dicatat secara detail mengenai berbagai informasi surat yang masuk dan keluar. Oleh sebab itu, anda akan sangat dimudahkan saat ingin mencari suatu dokumen penting yang berkaitan.
2. Mengetahui Jumlah Surat Keluar Masuk
Dengan mencatat surat yang telah keluar masuk, maka anda akan dengan mudah mengetahui jumlah semua surat tersebut. Hal ini akan memudahkan dalam proses perapian administrasi hingga prosesnya bisa dilakukan dengan cepat.
Selain itu, dibuku agenda sudah dicatat dengan sangat detail mengenai surat tersebut hingga anda juga bisa mengetahui jumlah surat berdasarkan berbagai kategori, misalkan berapa surat yang bersifat rahasia, surat yang sangat penting dan semacamnya.
3. Memudahkan Membuat Surat Keluar
Pada setiap surat tentunya terdapat nomor yang menjadi identitas dari surat tersebut. Salah satu kelebihan dari pencatatan surat atau administrasi secara rapi adalah bisa memudahkan ketika akan membuat surat keluar. Hal ini karena ketika anda hendak membuat surat keluar, maka anda perlu mengetahui nomor surat yang tepat.
Jika sudah dicatat dengan rapi dibuku agenda, maka anda tinggal cek secara langsung dengan mudah. Berbeda jika tidak dicatat, maka pasti anda akan kebingungan setiap akan membuat surat keluar.
4. Jadwal Kerja
Seperti yang pernah disebutkan sebelumnya, jika buku agenda kini tidak hanya sekedar untuk mencatat surat saja, melainkan juga berbagai hal penting lainnya. Misalnya saja untuk mencatat jadwal kerja yang berupa deadline pekerjaan, daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, hasil rapat dan lain sebagainya.
Dengan demikian, anda bisa dengan mudah menemukan catatan penting tersebut jika suatu saat kembali dibutuhkan.
5. Mencatat Informasi Penting dan Mendesak
Ada situasi dimana ada informasi penting yang tiba-tiba harus anda catat, namun pada saat itu tidak membawa laptop dan tidak bisa mengoperasikan ponsel. Dalam situasi seperti ini, tentu buku agenda menjadi jalan keluarnya hingga anda bisa mencatat informasi penting dan mendesak tersebut dengan rapi. Apalagi buku agenda memang cukup praktis dibawa kemana-mana hingga memudahkan anda.
Jenis Buku Agenda
Jika anda ingin membuat souvenir kantor buku agenda ini, maka anda perlu mengetahui terlebih dahulu beberapa jenis buku agenda. Hal ini agar anda bisa menemukan buku agenda yang tepat sesuai dengan keinginan atau kebutuhan anda.
Berikut merupakan beberapa jenis buku agenda yang bisa anda jadikan sebagai souvenir acara kantor atau semacamnya.
1. Book Bound
Jenis buku agenda pertama adalah book bound yang merupakan jenis buku agenda paling sering anda jumpai karena memang mudah untuk menemukannya. Tampilannya sangat praktis dan sederhana dengan jilidan selayaknya buku pada umumnya dan cover buku agenda yang juga seperti kebanyakan buku lainnya.
Didalamnya sudah tersedia garis-garis yang bisa membuat tulisan anda terlihat lebih rapi. Jenis yang satu ini biasanya dimasukkan ke dalam paket souvenir kantor berupa seminar kit.
2. Ring Bound
Buku agenda yang satu ini merupakan buku agenda kekinian yang stylish dengan tampilan yang keren. Jika anda ingin buku agenda yang bisa diubah sesuai keinginan, maka ring bound menjadi pilihan tepat.
Hal ini karena pada bagian tengahnya terdapat ring yang bisa dibuka tutup hingga anda bisa menambahkan halaman sesuai keinginan. Jenis buku agenda yang fleksibel yang satu ini memang sangat cocok dijadikan souvenir kantor kekinian karena bisa disukai oleh banyak orang.
3. Buller Journal
Jenis buku agenda yang satu ini merupakan jenis yang sangat cocok bagi orang dengan kreativitas tinggi dan selalu ingin berkreasi. Hal ini karena isi buku agenda yang satu ini berbeda dari jenis lainnya karena tidak terdapat garisnya.
Oleh sebab itu, pemilik buller journal ini bisa berkreasi sebebas mungkin dengan membuat berbagai tulisan, bentuk, gambar atau semacamnya yang memperindah catatannya.
4. Spiral Bound
Spiral bound merupakan jenis buku agenda yang mempunyai kemiripan dengan ring bound, yakni terdapat ring yang menyatukan setiap lembar kertasnya. Bedanya adalah spiral bound ini mempunyai ring yang tidak bisa dibuka hingga anda tidak bisa menambahkan halaman baru.
Meski demikian, spiral bound merupakan salah satu jenis buku agenda yang banyak dipilih sebagai souvenir karena desain buku agenda ini bisa dibuat custom.
5. Traveller’s Journal
Jangan sampai salah fokus dengan namanya karena meskipun namanya traveller, tapi buku agenda ini bisa digunakan oleh siapa saja. Apalagi tampilan buku agenda ini keren dengan bagian cover yang biasanya terbuat dari kulit berkualitas.
Selain itu, traveller’s journal biasanya juga dilengkapi dengan tali elastis yang membuat tampilannya semakin unik. Oleh sebab itu, traveller’s journal cocok dijadikan sebagai souvenir kantor premium karena kualitasnya tinggi.
Vendor Souvenir Buku Agenda di Surabaya
Jika anda tertarik untuk cetak buku agenda custom sebagai souvenir, maka anda perlu mencari vendor yang terpercaya. Hal ini karena vendor terpercaya pasti memproses pesanan anda dengan sebaik mungkin hingga hasilnya mempunyai kualitas tinggi.
Jika anda mencari di internet, tentu ada banyak vendor yang memberikan penawaran menarik hingga membuat anda bingung. Tapi, jika ingin mencari yang terpercaya, anda bisa memilih Lina Souvenir.
Lina Souvenir merupakan vendor souvenir berpengalaman yang sudah berdiri sejak tahun 2011. Sejak saat itu, sudah ada banyak instansi besar dan terkenal di Indonesia melakukan pemesanan dan berakhir dengan kepuasan.
Hal ini karena selain harga yang ditawarkan cukup terjangkau, juga karena kualitas souvenirnya sangat memuaskan. Lina Souvenir juga bisa membuat buku agenda sesuai keinginan anda dan tentu saja diproses oleh tenaga ahli hingga menghasilkan produk berkualitas.
Demikianlah penjelasan lengkap mengenai souvenir buku agenda. Souvenir yang satu ini memang sangat cocok anda pilih untuk berbagai acara, terutama acara kantor atau kampus yang memang biasanya butuh mencatat.
Jika anda tertarik untuk memesan souvenir buku agenda ini, maka bisa segera menghubungi Lina Souvenir. Caranya cukup sederhana, anda hanya perlu menekan tombol bertuliskan Chat Admin yang berada dikiri bawah.
