Souvenir memang menjadi senjata andalan bagi banyak perusahaan di berbagai momen untuk berbagai tujuan, termasuk promosi. Salah satu agenda perusahaan yang cocok untuk memberikan souvenir adalah saat meeting, terutama jika ada banyak orang penting hadir pada saat itu. Ada berbagai souvenir rapat yang bisa anda pilih, namun jangan sampai sembarangan agar bisa mendapatkan yang paling tepat.
Oleh sebab itu, anda perlu mengetahui tips memilih souvenir meeting perusahaan yang tepat agar bisa membuat orang-orang penting tersebut terkesan.
Tips Memilih Souvenir Meeting Perusahaan
Perusahaan memang sudah biasa mengadakan berbagai macam meeting sebagai agenda rutin. Ada meeting yang hanya dihadiri oleh anggota devisi atau bagian tertentu, meeting bersama perusahaan lain atau bahkan pemerintah.
Oleh sebab itu, hadirnya souvenir sangat penting sebagai ucapan terima kasih atas kehadiran dan peranan saat rapat. Berikut Lina Souvenir akan menjelaskan beberapa tips memilih souvenir meeting perusahaan yang tepat.
1. Tentukan Budget
Tips memilih souvenir meeting perusahaan yang pertama bisa diawali dengan menghitung budget terlebih dahulu. Untuk masalah ini ada dua tipe yang bisa anda laksanakan. Pertama, apabila keuangan perusahaan masih kecil, maka anda bisa langsung memberikan jumlah anggaran tertentu untuk memesan souvenir meeting ini. Selanjutnya, anda tingal mencari souvenir dengan harga sesuai dengan budget yang ada.
Cara kedua bisa dilakukan apabila keuangan perusahaan anda sudah cukup besar dan stabil, yakni bisa dengan menghitung berapa jumlah orang yang sekiranya hadir dalam rapat tersebut. Selanjutnya, langsung menentukan jenis souvenir atau rentang harga souvenir yang ingin dipesan. Dengan demikian, anda bisa memesan souvenir kantor premium dengan kualitas terbaik tanpa terpaku batasan anggaran dari perusahaan.
2. Pilih yang Berhubungan dengan Kebutuhan Rapat
Dalam menentukan jenis souvenir yang ingin di pesan, maka anda bisa membayangkan apa saja yang dibutuhkan selama rapat. Misalnya saja selama rapat pasti butuh mencatat berbagai hal penting, maka anda bisa memberikan souvenir meeting berupa notebook atau buku catatan dengan cover yang didesain khusus. Selain itu, anda juga bisa melengkapinya dengan memberikan pulpen yang juga didesain khusus.
Contoh lain, misalnya selama rapat butuh minuman, seperti teh atau kopi sebagai sajian untuk semua orang yang hadir. Maka, anda bisa memberikan souvenir berupa mug yang sudah didesain custom. Anda bisa memilih mug dengan kualitas tinggi agar tidak mudah rusak dan punya kualitas gambar tinggi. Setelah selesai rapat, anda bisa memberikan mug baru untuk pseserta rapat agar bisa mereka bawa pulang.
3. Barang Bermanfaat
Tips memilih souvenir meeting kantor selanjutnya adalah dengan memilih barang bermanfaat. Meskipun itu tidak ada hubungannya dengan kebutuhan rapat, namun jika itu merupakan barang bermanfaat, maka bisa juga anda pilih sebagai souvenir. Tentu saja souvenir perusahaan yang bermanfaat akan lebih diskuai daripada yang hanya bersifat pajangan semata.
Misalnya saja anda mengadakan rapat saat musim hujan, maka anda bisa memilih payung sebagai souvenir. Namun, pastikan payung tersebut mempunyai kerangka yang sangat kuat hingga tidak mudah rusak. Selain itu, anda bisa memilih payung lipat, payung botol atau jenis semacam itu agar lebih praktis dibawa ke berbagai tempat. Souvenir yang praktis juga sangat disukai karena memudahkan untuk dibawa dan digunakan.
4. Desain Custom
Apapun jenis barang yang nantinya akan anda jadikan sebagai souvenir rapat kerja atau rapat lainnya, maka desainnya harus dibuat secara khusus. Anda perlu memasukkan identitas perusahaan ke dalam desain souvenir tersebut. Misalnya saja anda memasukkan logo dan nama perusahaan, tagline atau bahkan bisa juga bidang perusahaan anda.
Namun, anda perlu menyesuaikan informasi yang dimasukkan dengan souvenir yang dipilih. Hal ini karena setiap souvenir memiliki luas ruang desain yang berbeda-beda. Misalnya saja payung yang memiliki ruang desain cukup luas hingga bisa memasukkan informasi lebih banyak. Berbeda dengan mug atau tumbler yang biasanya memiliki ruang desain lebih sempit. Meski luas, sebaiknya juga jangan terlalu banyak informasi yang dimasukkan agar tetap enak dilihat.
5. Pesan Jauh Jauh Hari
Tips memilih souvenir meeting perusahaan selanjutnya adalah dengan memesan jauh-jauh hari. Hal ini karena pihak vendor pasti membutuhkan waktu berhari-hari untuk menyelesaikan pesanan anda, apalagi jika pesanan tersebut dalam jumlah banyak. Oleh sebab itu, sebaiknya jangan pesan secara mendadak dan minta diselesaikan dalam waktu singkat karena bisa saja itu berpengaruh terhadap kualitas yang dikerjakan secara terburu-buru.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai beberapa tips memilih souvenir meeting perusahaan. Semoga informasi di atas bisa membantu anda dalam menemukan souvenir meeting yang paling tepat sesuai kebutuhan dan anggaran.
Jika anda ingin memesan souvenir murah, namun berkualitas, maka bisa menghubungi Lina Souvenir. Di sini ada berbagai pilihan souvenir yang cukup lengkap hingga anda bisa menemukan yang paling pas untuk perusahaan.
