Memilih souvenir untuk acara gathering merupakan hal yang cukup penting sebagai persiapan sebelum acaranya tiba. Selain agenda gathering yang seru-seru, souvenir gathering kantor juga menjadi salah satu hal yang sangat ditunggu oleh banyak peserta. Oleh sebab itu, anda perlu memilih vendor yang tepat agar kualitas souvenirnya benar-benar berkualitas dan tidak mengecewakan banyak orang.
Tips Memilih Vendor Souvenir Untuk Acara Gathering
Ketika anda memilih sebuah souvenir, meski barang tersebut terkenal tahan lama dan berkualitas, tapi tentu hal tersebut bergantung pada vendornya. Apabila dikerjakan oleh vendor yang profesional dan berpengalaman, tentu saja souvenir apapun itu akan memiliki kualitas yang sangat bagus.
Oleh sebab itu, memilih vendor yang tepat juga merupakan langkah penting yang harus anda perhatikan. Beirkut Lina Souvenir akan memberikan beberapa tips memilih vendor souvenir untuk acara gathering.
1. Memiliki Pilihan Produk yang Lengkap
Tips memilih vendor souvenir untuk acara gathering pertama adalah memiliki pilihan produk yang banyak dan lengkap. Hal ini memungkinkan anda untuk menemukan souvenir paling tepat sesuai kebutuhan atau anggaran yang tersedia. Selain itu, pilihan produk yang lengkap juga menunjukkan bahwa vendor tersebut merupakan vendor profesional yang memang sudah berpengalaman.
Selain itu, anda juga perlu memastikan bahwa vendor tersebut memiliki portofolio yang jelas dimana menampilkan banyak contoh produk yang pernah dibuat. Hal ini juga penting karena bisa semakin mempermudah anda menemukan souvenir impian, mulai dari varian souvenir hingga bagaimana desain atau konsepnya. Selain itu, portofoio semacam ini juga menunjukkan jika vendor tersebut memang sudah berpengalaman.
2. Vendor Berpengalaman dan Terpercaya
Mengapa memilih vendor berpengalaman itu penting? Tentu saja sebagai jaminan bahwa pesanan anda akan dikerjakan secara maksimal hingga hasilnya tidak mengecewakan. Hal ini sama seperti anda ingin memesan lemari kayu dengan ukiran tertentu, maka anda perlu mencari orang berpengalaman agar bisa memilih kayu berkualitas, lemarinya bisa berdiri kokoh dan hasil ukirannya tampak sangat bagus.
Selain itu, anda juga perlu mencari vendor souvenir yang terpercaya agar bisa lebih meyakinkan lagi. Tidak bisa dipungkiri, ada saja produsen yang menipu konsumen pada zaman serba digital semacam ini. Oleh sebab itu, jika anda tidak ingin tertipu atau kecewa, pastikan jika vendor tersebut terpercaya.
Caranya adalah dengan melihat situs resminya, lalu cek instansi mana saja yang pernah memesan. Jika banyak instansi besar dan terkenal di Indonesia sudah memesan di sana, bisa dikatakan bahwa vendor tersebut terpercaya.
3. Menyediakan Layanan Desain
Tips memilih vendor souvenir untuk acara gathering selanjutnya adalah memilih yang menyediakan layanan desain. Salah satu keuntungan menggunakan souvenir bagi sebuah perusahaan adalah karena bisa dibuat dengan desain custom, entah itu memasukkan identitas perusahaan maupun tema gathering. Oleh sebab itu, layanan desain menjadi layanan yang cukup penting dan biasanya disediakan vendor profesional.
Layanan desain ini akan membantu anda dalam membuat desain seperti apa yang anda harapkan. Hal ini karena terlepas dari jenis souvenir gathering yang anda pilih, tapi sudah pasti desainnya harus dibuat custom. Misalnya anda sudah punya konsep desain, namun tidak punya waktu atau kemampuan untuk membuat desain sendiri, maka anda hanya perlu menjelaskannya pada pihak vendor, kemudian pihak vendor yang akan membuat desain tersebut. Layanan semacam ini jelas sangat bermanfaat dan membantu.
4. Melayani Pemesanan dari Berbagai Daerah di Indonesia
Tentu saja apabila anda ingin memesan souvenir gathering kantor, maka perlu mencari vendor yang melayani pemesanan dari seluruh daerah di Indonesia. Apalagi jika memang tidak ada vendor souvenir yang berada di daerah anda, maka memesan dari luar kota adalah solusi yang lebih baik. Saat ini sudah memasuki era digital marketing, tentu saja vendor profesional pasti akan mengikuti perkembangan zaman ini.
Selain itu, anda juga perlu mempertimbangkan prosedur pemesanan atau cara pemesanan souvenir pada vendor tersebut. Pilih vendor yang menyiapkan cara pemesanan paling sederhana dan mudah hingga anda tidak perlu melalui tahapan merepotkan. Dengan demikian, proses pemesanan bisa dilakukan secara cepat dan anda bisa segera menyiapkan hal lain.
5. Waktu Pengerjaan
Anda bisa memilih vendor yang bersedia mengerjakan pesanan anda dalam waktu secepat mungkin. Meski demikian, anda jangan memberikan deadline atau waktu pengerjaan terlalu mepet, apalagi jika pesanan anda sangat banyak. Berilah sekiranya waktu yang cukup untuk mengerjakan banyak pesanan tersebut. Untuk itu, anda perlu berkonsultasi dengan pihak vendor dan sebaiknya juga anda tidak memesan dalam waktu yang mepet.
Demikianlah beberapa tips memilih vendor souvenir untuk acara gathering agar anda bisa mendapatkan souvenir berkualitas. Anda bisa menggunakan informasi di atas untuk menemukan vendor terpercaya dan profesional. Misalnya saja Lina Souvenir yang sudah berpengalaman selama lebih dari sepuluh tahun serta dipercaya banyak instansi besar. Di sini juga terdapat banyak pilihan souvenir yang cukup lengkap.
