Sebuah perusahaan, terutama dengan skala yang sudah besar, maka biasanya memiliki banyak agenda atau projek demi mencapai tujuannya. Banyaknya projek tersebut biasanya dipegang oleh beberapa devisi dan tim khusus agar pelaksananya bisa lebih fokus dan bisa terlaksana dengan lebih maksimal. Untuk menyatukan pikiran dan kerja sama tim, maka biasanya dilaksanakan yang namanya rapat dan dihadiri oleh semua orang yang berkaitan.
Rapat merupakan sebuah pertemuan yang bersifat formal dimana biasanya membahas berbagai hal yang berkaitan dengan tujuan mereka, seperti program kerja, perkembangan, pembagian tugas, strategi dan juga evaluasi. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, biasanya ada beberapa jenis rapat yang dilaksanakan oleh sebuah perusahaan, salah satunya adalah rapat kerja.
Apa Itu Rapat Kerja?
Rapat kerja adalah sebuah rapat atau pertemuan yang dihadiri oleh para staff atau anggota yang bertujuan untuk membahas berbagai hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas kerja dalam perusahaan tersebut.
Biasanya rapat kerja atau yang biasa disingkat raker ini dilaksanakan secara rutin dalam periode waktu tertentu. Hal ini karena rapat kerja mempunyai peran yang sangat penting bagi perusahaan hingga tidak boleh sampai terlewatkan.
Rapat kerja ini mempunyai tujuan untuk menyatukan pikiran dan tujuan semua orang yang berada dalam satu tim atau satu devisi tertentu. Hal inilah yang membuat rapat kerja begitu penting karena akan sangat menentukan bagaimana suatu tujuan bisa tercapai.
Jika semua anggota tim sudah satu pandangan dan tujuan, maka untuk mencapai tujuan besar sekalipun bisa dilakukan dengan mudah. Oleh sebab itu, biasanya berbagai hal yang dibahas dalam rapat kerja ini berkaitan dengan tugas dan tujuan.
Apa Saja yang Dibahas Dalam Meeting Rapat Kerja?
Salah satu hal yang membedakan rapat satu dengan rapat yang lainnya adalah hal-hal yang dibahas dalam rapat tersebut. Misalnya saja seperti rapat kerja yang meman membahas berbagai hal penting yang berhubungan dengan tugas pekerjaan dan tujuan.
Jika anda ingin mengadakan rapat kerja, maka perlu diketahui terlebih dahulu hal apa saja yang nantinya akan dibahas. Berikut merupakan beberapa hal yang biasanya dibahas dalam suatu rapat kerja.
1. Tujuan dan Target
Salah satu pembahasan penting dalam rapat kerja adalah mengenai tujuan dan target yang ingin dicapai. Tentu saja semua orang memiliki keinginan dan ide masing-masing hingga tak jarang akan terjadi adu argumen di sini. Hal ini karena setiap tujuan dan target pasti memiliki tantangan dan resiko yang berbeda-beda, namun semua perlu memikirkan tujuan yang menguntunkan, bisa dicapai dan mempunyai resiko minim. Pembahasan ini akan berlangsung sampai semua orang sudah sepakat pada satu tujuan dan target bersama.
2. Program Kerja
Setelah garis besar tujuan dan target sudah disepakati, maka selanjutnya bisa membuat berbagai macam program kerja untuk mencapai tujuan tersebut. Sebenarnya tidak ada batasan minimal atau maksimal program kerja yang dibuat, namun ada berbagai pertimbangan yang harus dipikirkan.
Jika program kerja terlalu banyak, mungkin tim anda akan kesulitan melaksanakan semuanya secara maksimal. Namun, apabila terlalu sedikit, bisa saja tujuan yang sudah ditetapkan tidak tercapai secara maksimal.
Maka, buatlah beberapa program kerja yang sekiranya bisa mencapai tujuan dan bisa dilaksanakan secara maksimal.
3. Pembagian Tugas
Setelah program kerja serta timelinenya sudah ditetapkan, maka anda sudah bisa mulai membagi tugas kepada setiap individu yang hadir. Berilah setiap individu tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing.
Anda juga bisa membagi tim kecil yang terdiri dari dua atau tiga orang agar sebuah tugas bisa terlaksana dengan lebih cepat dan maksimal. Oleh sebab itu, anda perlu memahami kemampuan setiap orang yang berada di devisi atau tim tersebut.
4. Mengingatkan Kepada Visi
Rapat kerja juga bisa menjadi momen yang tepat untuk mengingatkan semua orang akan visi utama perusahaan. Tujuannya agar semua orang tidak melupakannya dan visi perusahaan tidak hanya sebagai slogan saja.
Selain itu, agar tujuan dan cara mencapainya yang dibahas di rapat kerja tidak menyimpang dari visi tersebut. Apalagi dengan berjalannya kesibukan setiap hari, adanya manager atau kepala baru, maka mengingatkan kembali akan visi perusahan menjadi hal penting.
5. Evaluasi
Evaluasi atau penilaian kinerja ini bisa dilaksanakan secara rutin dalam kurun waktu tertentu. Misalnya saja tujuan ditargetkan bisa tercapai dalam waktu tiga bulan, maka evaluasi ini bisa dilaksanakan setiap akhir bulan atau setiap dua minggu sekali.
Tujuannya untuk menilai kinerja setiap orang atau tim kecil, mengetahui perkembangan dari masing-masing tugas, mengetahui ada masalah apa saja yang dihadapi hingga bisa sama-sama memikirkan solusinya.
5 Ide Souvenir Rapat Kerja Perusahaan yang Bermanfaat
Setelah membaca berbagai penjelasan diatas, anda tentu mengetahui jika rapat kerja perusahaan ini merupakan sebuah agenda yang penting. Dalam rapat ini, semua orang akan mencurahkan semua pikiran dan ide terbaiknya demi mencapai sebuah tujuan besar.
Oleh sebab itu, anda perlu mengapresiasi mereka semua. Caranya adalah bisa dengan memberikan souvenir rapat kerja yang bermanfaat. Ada beragam jenis souvenir yang bisa anda berikan, termasuk souvenir kantor apabila perusahaan anda memilikinya.
Berikut merupakan beberapa ide souvenir rapat kerja perusahaan yang bermanfaat.
1. Notebook
Souvenir meeting kantor yang pertama adalah notebook atau buku catatan. Selama rapat kerja berlangsung, tentu saja ada banyak hal penting yang perlu dicatat. Hasil catatan tersebut mungkin masih dibutuhkan dalam waktu berminggu-minggu atau beberapa bulan ke depan.
Oleh sebab itu, dengan adanya souvenir notebook yang memiliki desain khusus, maka akan sangat bermanfaat dan membantu semua orang. Jika ingin kembali melihat hasil rapat, maka mereka cukup mencari notebook dengan desain khusus tersebut hingga bisa lebih mudah ditemukan.
2. Pulpen
Souvenir rapat kerja yang satu ini sebenarnya bisa dijadikan satu paket dengan notebook. Hal ini bisa menjadi fasilitas bagi semua orang yang hadir dalam rapat kerja tersebut hingga mereka tinggal menyimak dan bisa langsung mencatat berbagai hal penting dengan mudah.
Souvenir pulpen ini bisa anda buat dengan desain custom agar menarik dan disukai semua karyawan. Tapi, jangan sampai anda melupakan kualitasnya. Tetap pilih pulpen dengan kualitas pena yang baik hingga hasil tulisan masih bisa dengan mudah dibaca dan tidak boros.
3. Mug
Ketika rapat kerja berlangsung, akan lebih enak jika tersedia minuman, entah itu teh ataupun kopi. Minuman ini bisa anda masukkan ke dalam mug dengan desain custom yang berisikan identitas perusahaan anda.
Souvenir kantor murah yang satu ini jelas bermanfaat bagi semua orang, terutama yang memang hobi minum kopi dan teh. Tampilannya yang keren serta daya tahannya yang cukup baik membuatnya menjadi souvenir rapat kerja yang tepat.
4. Tumbler
Opsi lain dari mug sebagai wadah minuman adalah tumbler. Souvenir kantor kekinian yang satu ini mempunyai banyak variasi model, bahan dan ukuran hingga bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan maupun budget.
Jika memang menginginkan yang berkualitas, maka pilihlah bahan tumbler stainless atau aluminium karena bisa menahan suhu minuman dengan baik. Selain itu, anda bisa memilih tumbler yang memiliki fitur double lock hingga membuat minuman anda tidak tumpah dalam berbagai kondisi.
5. Lanyard atau ID Card Holder
Setelah rapat kerja, maka semua orang akan melaksanakan berbagai tugas yang sudah diberikan. Agar terlihat lebih profesional, maka anda bisa memberikan souvenir berupa lanyard atau ID Card holder.
Lanyard merupakan tali ID Card yang biasanya mempunyai desain custom dengan kualitas tinggi. Anda bisa menambahkan identitas perusahaan dan juga devisi yang anda pimpin. Sementara, ID Card holder merupakan wadah ID Card yang berkualitas dengan tampilan keren.
Demikianlah pembahasan lengkap mengenai souvenir rapat kerja. Berbagai informasi di atas bisa membantu anda dalam melaksanakan dan merancang rapat kerja yang baik dan terstruktur.
Anda juga bisa memilih salah satu souvenir yang menurut anda paling pas. Jika sudah menentukan souvenir yang hendak dipesan, maka bisa segera menghubungi Lina Souvenir untuk melakukan pemesanan. Anda hanya perlu membayar dengan harga grosir untuk setiap souvenir berkualitas tinggi.
